Si votre entreprise est en démarrage, vous avez besoin d'un système de base pour organiser vos activités.
La solution courante est de vous procurer un logiciel comptable de base et de gérer plusieurs opérations à l'aide de Excel. Plus tard, lorsque l'entreprise évolue et que le chiffre d'affaire augmente, plusieurs fonctionnalités additionnelles seront requises. L'entreprise fera alors l'acquisition d'un ERP intégrant toutes les opérations et devra procéder à une difficile migration alors qu'elle est en pleine opération.
Grâce au Starter Pack de SAP, une alternative intéressante se présente aux entreprises en démarrage.
Peut-être connaissez vous déjà le ERP SAP Business One? Il s'agit d'un ERP complet et intégré qui peut supporter une croissance impressionnante.
Le Starter Pack de SAP Business One, offre aux entreprises en démarrage l'opportunité d'organiser ses activités sur la base d'un logiciel solide et évolutif.
Facile à implanter, à un coût très compétitif, la solution intègre les fonctionnalités essentielles et majeures nécessaires à votre entreprise: Gestion comptable, Finances, Ventes, CRM, Achats et gestion d'Inventaire. La solution, bien que limitée à un maximum de 5 utilisateurs, est complète et vous permet d'adapter vos opérations à partir du début. Lorsque votre entreprise grossi et évolue, la mise-à-jour vers l'édition standard est simple et peut se faire sans interrompre vos opérations.
Tuesday, March 12, 2013
Wednesday, February 27, 2013
Utiliser un ERP pour accroître la productivité
Un récent sondage, effectué par Panorama Consulting Group, fait ressortir des données intéressantes sur les raisons invoquées par les entreprises pour implanter un ERP.
Les données du sondage révèlent différentes raisons principales mais également répond à la question : Quel est le bénéfice réel, pour l'organisation, de rendre le travail de l'employé plus simple ? Le mot clé est "Productivité" ! Un employé qui est moins submergé par des processus inefficaces, qui peut communiquer facilement sans barrières départementales et qui peut accéder à des données fiables quant à leur validité est un employé productif.
Les raisons principales évoquées par les entreprises pour justifier l'implantation d'un ERP:
Les données du sondage révèlent différentes raisons principales mais également répond à la question : Quel est le bénéfice réel, pour l'organisation, de rendre le travail de l'employé plus simple ? Le mot clé est "Productivité" ! Un employé qui est moins submergé par des processus inefficaces, qui peut communiquer facilement sans barrières départementales et qui peut accéder à des données fiables quant à leur validité est un employé productif.
Les raisons principales évoquées par les entreprises pour justifier l'implantation d'un ERP:
- Pour mieux servir les clients (37%)
- Pour mieux intégrer différents systèmes à travers des locations multiples (31%)
- Pour remplacer un vieux système inadéquat ou désuet (10%)
- Pour simplifier le travail des employés (9%)
- Pour obtenir de meilleurs rapports / pour être conforme aux normes (6%)
- Parceque d'autres compagnies ont des ERP (4%)
- Pour améliorer le fond de roulement (3%)
Tuesday, February 26, 2013
Infrastructure : La virtualisation des serveurs, une option intéressante pour les PME
Qu’est-ce qu’est la virtualisation ?
La virtualisation est une technologie permettant de faire cohabiter, sur un seul ordinateur « physiques », plusieurs serveurs« virtuels » fonctionnants chacun de façon indépendante avec son propre système d’exploitation. Par exemple, un même ordinateur hébergera un serveur Windows 2003 et un serveur Windows 2008. Les deux serveurs apparaîtront aux usagers comme étant 2 environnements différents, avec chacun ses propres applications, ses propres espaces disques, etc… alors que, physiquement, ils seront situés dans le même ordinateur. Plusieurs technologies permettent la virtualisation, la plus connue étant VMware.
Pourquoi virtualiser ?
De façon générale, la virtualisation offre aux PME une réduction de coûts et assure une meilleure continuité des opérations.
- Réduction des coûts
En diminuant le nombre de serveurs physiques et en simplifiant l’infrastructure, vous diminuerez les frais relatifs à l’acquisition d’équipement et à leur maintenance. De plus, vous économiserez sur l’utilisation des ressources techniques nécessaires à leur administration. La virtualisation est une technologie permettant de faire cohabiter, sur un seul ordinateur « physiques », plusieurs serveurs« virtuels » fonctionnants chacun de façon indépendante avec son propre système d’exploitation. Par exemple, un même ordinateur hébergera un serveur Windows 2003 et un serveur Windows 2008. Les deux serveurs apparaîtront aux usagers comme étant 2 environnements différents, avec chacun ses propres applications, ses propres espaces disques, etc… alors que, physiquement, ils seront situés dans le même ordinateur. Plusieurs technologies permettent la virtualisation, la plus connue étant VMware.
Pourquoi virtualiser ?
De façon générale, la virtualisation offre aux PME une réduction de coûts et assure une meilleure continuité des opérations.
- Réduction des coûts
- Meilleure disponibilité
En séparant l’aspect physique (ordinateur) de l’aspect virtuel (serveur), la virtualisation offre une plus grande flexibilité et assure une meilleure continuité d’activité. Ainsi, par exemple, remettre en opération un serveur complet suite à une interruption non programmée est une opération beaucoup plus rapide ne nécessitant pas de reconfigurer le serveur au complet. Également, un serveur virtuel peut être déplacé d’une machine à l’autre sans interruption de service.
- Sécurité accrue
En plus des serveurs, la virtualisation peut également être appliquée aux postes de travail de l’entreprise. Dans ce cas, les postes de travails, rendus virtuels, seront tous déployés, gérés et surveillés sur une machine unique. Les utilisateurs pourront y accéder de n’importe quel poste de travail et les administrateurs de systèmes pourront les gérer à partir d’un environnement centralisé, simplifiant ainsi la maintenance et la sécurité.
Les nouveautés de la version 9 de SAP Business One
Avec la nouvelle version 9.0 de SAP Business One, SAP continue sur sa lancée en suivant la feuilles de route dévoilée en 2011.
Cette version, disponible pour tous, au 2ième quart 2013, comprend de nombreuses améliorations et nouvelles fonctionnalités.
Bien que revampé, la nouvelle interface visuelle reste dans la lignée: Simple d'usage et agréable à utiliser.
Voici, en vrac, les nouvelles fonctionnalités qui rendent SAP Business One encore meilleur:
De plus, la version 9 offre plusieurs nouveautés au niveau infrastructure (ex.: 64 bits natifs) et des possibilités d'expensions (amélioration de l'API par exemple).
La version 9.0 de SAP Business One sera donc une mise à jour très intéressante pour les utilisateurs actuels en plus de rendre ce ERP encore plus attrayant pour les entreprises en général.
Bien que revampé, la nouvelle interface visuelle reste dans la lignée: Simple d'usage et agréable à utiliser.
Voici, en vrac, les nouvelles fonctionnalités qui rendent SAP Business One encore meilleur:
- Gestion des locations d'entrepôt flexible
- Décompte d'inventaire
- Unités de mesure multiples par produit
- Requêtes d'achat
- Amélioration des listes de prix et escomptes
- Cancellation de paiements et de dépôts
- Cancellation de documents marketing
- Détermination de comptes de Grand-Livre plus flexible
- Gestion des Immobilisations plus complète
- Gestion des 'Drop ship'
- Meilleure gestion des coûts après livraison ('landed costs'
- Coûts unitaires sur les retours et notes de crédit
- Réconciliation en devise
- Assistant pour paiements et correction de factures
- Gestion des taxes différées sur les entrées de Journal
- Meilleur reporting financier
- Meilleure recherche de comptes de Grand-livre
- Réconciliation manuelle des paiements d'avance
- Intégration complète de Crystal report 2011 et de Crystal report Server 2011
De plus, la version 9 offre plusieurs nouveautés au niveau infrastructure (ex.: 64 bits natifs) et des possibilités d'expensions (amélioration de l'API par exemple).
La version 9.0 de SAP Business One sera donc une mise à jour très intéressante pour les utilisateurs actuels en plus de rendre ce ERP encore plus attrayant pour les entreprises en général.
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